En quelques mots
Une silent party coûte, dans la grande majorité des cas, entre 250 et 1 500 € HT pour la partie matériel. Le poste principal est la location des casques, facturée à l'unité et à la journée : à partir de 3,60 € HT par casque et par jour, avec un tarif dégressif dès 100 casques. Viennent ensuite les émetteurs, le transport aller-retour, et, selon votre projet, l'animation. Le plus simple pour connaître votre prix exact reste notre simulateur de prix en ligne, qui donne une estimation en deux minutes. Mais si vous voulez comprendre ce que vous payez, et surtout comment faire baisser la note, cet article est fait pour vous.
Ce qui compose le prix d'une silent party
Contrairement à une soirée classique où l'on paie un DJ et une sono, une silent party se compose de quatre postes bien distincts. Les trois premiers concernent le matériel, le dernier l'animation.
1. La location des casques
C'est le cœur du devis. Chaque participant a besoin de son casque sans fil, et le prix se calcule par casque et par jour d'utilisation. Chez Silent Nativ, le tarif démarre à 3,60 € HT par casque et par jour, et il baisse par paliers à mesure que la quantité augmente : dès 100 casques, puis à 200, 300 et au-delà de 400. Autrement dit, plus votre événement est grand, moins chaque casque vous coûte.
Un point souvent mal compris : on compte les jours d'utilisation, pas les jours de possession. Le matériel voyage deux jours avant et deux jours après votre événement, et ces jours de transport ne sont pas facturés.
2. Les émetteurs
L'émetteur est le boîtier qui envoie le son vers les casques. Il faut un émetteur par canal, c'est-à-dire par ambiance musicale. Nos casques disposent de trois canaux (bleu, rouge, vert), vous pouvez donc louer un, deux ou trois émetteurs selon le nombre d'ambiances que vous voulez proposer. Chaque émetteur est facturé 50 € HT par jour.
Un émetteur se branche sur n'importe quelle source : une table de mixage, un ordinateur, un téléphone. Sa portée atteint plusieurs centaines de mètres sans obstacle, ce qui couvre largement une salle, un jardin ou une place de village.
3. Le transport
Les casques sont expédiés en caisses par transporteur, à raison d'une caisse de 20 kg pour 50 casques. Le transport est facturé sur la base du coût réel d'expédition, aller et retour compris, et il dépend donc de votre code postal et du volume commandé. Pour donner un ordre de grandeur, comptez entre 60 et 150 € pour la plupart des commandes en France métropolitaine. Au-delà de 200 casques, la livraison est assurée par notre équipe et fait l'objet d'un devis spécifique.
4. L'animation
C'est le poste le plus variable, parce qu'il dépend entièrement de votre projet. Trois cas de figure :
- Vous gérez la musique vous-même, avec des playlists sur téléphone ou ordinateur : l'animation ne vous coûte rien. C'est le choix de beaucoup de mariages, d'anniversaires et de soirées d'entreprise.
- Vous faites appel à vos propres DJs ou musiciens : ils se branchent directement sur nos émetteurs.
- Vous souhaitez que nous nous en occupions : nous pouvons vous proposer un DJ, et sur demande un MC ou un animateur pour faire monter l'ambiance au micro. Ce service est chiffré à part.
Les micros sont disponibles en option si vous prévoyez des prises de parole ou un animateur.
Trois exemples chiffrés
Pour rendre tout ça concret, voici trois configurations que nous voyons passer régulièrement. Les montants sont donnés hors taxes et hors animation.
Un anniversaire ou une soirée privée, 40 personnes, 1 soirée
40 casques, 1 émetteur, 1 jour d'utilisation. Le matériel revient à environ 195 € HT, auxquels s'ajoute le transport, généralement entre 60 et 90 € selon la destination. Budget total : autour de 260 à 290 € HT. Si vous prolongez sur un week-end de trois jours avec le même matériel, le matériel passe à environ 390 € HT, parce que le tarif à la journée est dégressif lui aussi : trois jours ne coûtent pas trois fois un jour.
Un mariage, 100 invités, 1 soirée
100 casques, 2 émetteurs pour proposer deux ambiances (une pour les tubes qui font danser tout le monde, une plus douce ou plus pointue), 1 jour. À ce volume le tarif dégressif s'applique : comptez environ 420 € HT de matériel, plus le transport (deux caisses). Budget total : entre 500 et 550 € HT. C'est souvent moins cher qu'une deuxième sono pour la fin de soirée, et ça règle définitivement la question du voisinage. Nous détaillons ce cas dans notre page dédiée à la silent party pour mariage.
Un événement d'entreprise ou un festival, 300 personnes, 1 journée
300 casques, 3 émetteurs, 3 ambiances, 1 jour. Le tarif à l'unité est nettement plus bas à ce niveau, et le matériel revient à environ 1 000 à 1 100 € HT. Le transport représente six caisses. Budget total : autour de 1 200 à 1 300 € HT. Pour une entreprise de 300 personnes, c'est dans la fourchette basse des animations de team building, avec un effet mémorable garanti.
Ces chiffres sont des ordres de grandeur. Le simulateur vous donnera le montant précis en fonction de votre code postal, de vos dates et du nombre exact de casques.
Ce qui fait varier le prix
Quelques paramètres pèsent plus que d'autres sur le devis final.
Le nombre de casques. C'est la variable numéro un, et pas seulement parce qu'elle multiplie le prix unitaire : elle déclenche les paliers dégressifs. Passer de 90 à 100 casques peut coûter presque la même chose, parce que le tarif unitaire baisse. N'hésitez pas à tester plusieurs quantités dans le simulateur.
La durée. Un festival sur trois jours ne paie pas trois fois le tarif d'une journée. Le coefficient de durée est dégressif, ce qui rend les événements longs beaucoup plus accessibles qu'on ne le pense.
Le nombre de canaux. Un émetteur suffit pour une ambiance unique, mais l'expérience silent party prend tout son sens avec deux ou trois canaux. À 50 € HT l'émetteur, c'est un des meilleurs rapports plaisir-prix du devis.
La distance. Le transport est calculé au réel. Une commande pour Paris, Lyon ou Marseille coûtera moins cher en expédition qu'une commande pour un village en montagne, et nous livrons aussi en Belgique, au Luxembourg, à Monaco et en Suisse, avec des frais adaptés.
La caution : ce qu'il faut savoir
Comme pour toute location de matériel, une caution est demandée à la réservation. Elle n'est pas encaissée : il s'agit d'une empreinte bancaire ou, pour les montants plus élevés, d'un chèque ou d'un virement restitué au retour du matériel. Elle ne fait donc pas partie du coût de votre événement, mais il faut la prévoir dans votre trésorerie. Son montant est indiqué sur l'estimation et sur le devis, et il est réduit pour les entreprises qui commandent avec un bon de commande.
Comment payer moins cher sa silent party
Cinq conseils pratiques, tirés de ce que nous voyons chez nos clients.
- Arrondissez au palier supérieur. Si vous êtes à 90 invités, demandez le prix pour 100 casques : la différence est souvent minime, et vous aurez une marge pour les invités surprise.
- Gérez la musique vous-même si vous avez une bonne playlist. Un émetteur, un téléphone, et c'est parti. Beaucoup de nos clients particuliers font ça et en sont ravis.
- Regroupez les jours. Si vous hésitez entre un événement sur une soirée ou sur un week-end, regardez le prix des deux dans le simulateur, l'écart est plus faible qu'on ne l'imagine.
- Anticipez. Le matériel est livrable sous 48 à 72 h, mais réserver quelques semaines à l'avance vous garantit la disponibilité, surtout entre mai et septembre.
- Comparez avec une sono. Une silent party remplace la location d'enceintes, l'ampli, souvent la demande d'autorisation de musique amplifiée, et elle vous évite les plaintes du voisinage. Mis bout à bout, le calcul est vite fait.
Pour aller plus loin
Si le concept est encore un peu flou pour vous, commencez par notre article C'est quoi une silent party ? On vous explique le concept. Pour les curieux, nous racontons aussi les origines du concept silent disco. Et pour passer à l'action, tout est sur notre page location de casques pour silent party, avec le simulateur pour obtenir votre estimation immédiatement.
Une question sur un cas particulier, un événement de plus de 200 personnes, une contrainte de lieu ? Notre équipe commerciale répond sous 48 h et vous aide à dimensionner votre commande.